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两个excel表快速核对差异,两个excel表快速核对差异vlookup

前端技术网 前端技术网 发表于2024-01-20 07:21:27 浏览2615 评论0

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一、两份excel表格怎么核对出差异

在Excel中比对两张表数据差异,可以使用VLOOKUP和条件格式等功能。

首先使用VLOOKUP函数在第一张表中查找第二张表中的对应数据,然后使用条件格式标记出不同之处。还可以使用Excel提供的“比较工具”来比较两张表格的数据,该工具可以直接显示出不同之处,方便用户进行比较。

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二、两个excel文档怎么比对重复内容

1.利用条件格式突出显示重复项

Ctrl选中需要比对的数据,按次点击[开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值]即可,再按照颜色筛选(在筛选箭头的下拉列表能看到颜色筛选的选项)出想要的重复项或者非重复项。

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2.利用MATCH函数进行匹配

MATCH函数是在某一区域内寻找要匹配的对象,如果匹配不到,则会显示#N/A表示空值。具体函数如下:

=match(参数1,参数2,参数3)

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参数1:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)

参数2:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)

参数3:向下取整1(查找小于或等于查找项的最大数)、精确查找:填FALSE/0、向上取整-1(查找大于或等于查找项的最小值):

以单元格D14为例,函数如下:=MATCH(C14,G14:G43,0)

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3.利用VLOOKUP函数进行匹配

VLOOKUP函数是在某一区域内寻找要匹配的对象。可以理解为是MATCH函数的进阶版,多了一个参数,能有选择地返回要显示的信息。

具体函数如下:

=vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)

参数1:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)

参数2:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)

参数3:要返回的数据列(因为我们只有一列数据,所以写1,但是有的场景是匹配某个属性比如身份证号码,输出姓名,这样我们就需要填写输出数据,在我们框选的查找区域中的列号)

参数4:模糊查找:填TRUE/1、精确查找:填FALSE/0:

以单元格D14为例,函数如下:=VLOOKUP(C14,G14:G43,1,FALSE)

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4.利用COUNTIF函数进行匹配

COUNTIF函数是有条件的计数工具。当我们把条件设置为判断数据是否相当时,条件计数就变成了能够核对重复项的工具。它不仅能够核对是否有重复项,还能核对被重复的次数。

具体函数如下:

=countif(参数1,参数2)

参数1:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)

参数2:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)

以单元格D14为例,函数如下:=COUNTIF(G14:G43,C14)

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5.利用SUMIF函数进行匹配

SUMIF函数是有条件的求和工具。主要是利用了如果不存在重复项,sumif的求和结果为0的这个特点,如果求和结果不为0,则说明存在重复项,除以原数可以得到重复的次数。

具体函数如下:

=sumif(参数1,参数2)

参数1:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)

参数2:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)

参数3:要求和的实际单元格,作用类似vlookup确定返回数据一样,这里这个参数可以省略,就会自动拿参数1作为求和对象

以单元格D14为例,函数如下:=SUMIF(G14:G43,C14)

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6.减法、IF函数(数据一一对应的核对)

如果对于有一一对应的数据核对,对于数值型,可以直接用减法,等于0说明相等。对于非数值型的,可以用if函数判断是否相等,根据核对目标,是为了找出重复项还是非重复项,设置相应的执行步骤。

如果为了找到非重复项,可以用:=if(数据1=数据2,“”,1)即数据相等则不输出,不相等则输出数字1。

三、Excel表怎样分开两个表格核对

在Excel中分开两个表格进行核对,可以通过以下两种方式:

方式一:使用VLOOKUP函数查找并核对

1.在需要核对的两个表格中,选择一个共同的列,例如“ID”列。

2.在一个表格中选择需要核对的“ID”列,并在另一个表格中选择对应的“ID”列。

3.在一个表格中输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),表示在Sheet2表格的A:B列中查找与A2单元格相同的值,并返回对应B列的值。

4.将上述公式中的A2替换为需要核对的单元格,并将Sheet2替换为另一个表格的名称。

5.在另一个表格中输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),表示在Sheet1表格的A:B列中查找与A2单元格相同的值,并返回对应B列的值。

6.将上述公式中的A2替换为需要核对的单元格,并将Sheet1替换为第一个表格的名称。

7.执行公式后,会显示出两个表格中核对的结果。

方式二:使用选择性粘贴核对

1.在两个表格中选择需要核对的相同列。

2.在一个表格中选择需要核对的列,右键单击并选择“**”。

3.在另一个表格中选择需要核对的列,右键单击并选择“选择性粘贴”。

4.在“选择性粘贴”对话框中选择“减”运算。

5.执行粘贴后,差异数据即会以数值形式显示出来。

以上两种方式都可以实现分开两个表格的核对,可以根据具体情况选择适合自己的方法。

四、两个不同格式的表格怎样快速核对

1.使用Excel中的VLOOKUP函数:在第一个表格中选中需要核对的那一列,然后在Excel中另一个工作表中选中需要核对的那一列,最后在函数栏中输入VLOOKUP函数,选择需要核对的列即可。

2.使用Excel中的IF函数:在第一个表格中选中需要核对的那一列,然后在Excel中另一个工作表中选中需要核对的那一列,最后在函数栏中输入IF函数,选择需要核对的列即可。

3.使用Python中的pandas库:使用pandas库可以读取表格并进行数据处理,可以使用pandas的merge函数将两个表格进行合并,然后对比差异。

关于两个excel表快速核对差异,两个excel表快速核对差异vlookup的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。